Как продуктивно работать из дома

Игор Ивчевски

Здесь вы получите полезные рекомендации по организации рабочего процесса на удаленной работе, чтобы успешно справляться с задачами.

Как сконцентрироваться на работе

Один из минусов удаленной работы — рассеивание внимания, несобранность, отвлечение на посторонние дела и интересы. Вот несколько советов, помогающих сосредоточиться на работе:

Не заходить в социальные сети, отключать интернет на телефоне, чтобы не отвлекаться на них.
Завести себе рабочее место — отдельный стол с ПК или ноутбуком. Не поддавайтесь соблазну работать на диване или в постели, это не только расслабляет тело, но и расфокусирует внимание.
Рабочее место должно быть удобным — стул, на котором удобно проводить весь рабочий день и который не вредит вашему позвоночнику. Стол должен быть правильной высоты, а ещё лучше задуматься о покупке стола, за которым можно работать и стоя, и сидя. Это ноу-хау позволяет предотвратить многие проблемы со здоровьем и даже повысить креативность.
Разделять рабочую зону и зону отдыха. Сначала работать в кровати кажется отличной идеей, но спустя время вы перестанете понимать, где заканчивается работа и начинается личное время. Для этого нужно определить, что работаете вы, например, только за этим столом или в определённой комнате.
Придерживаться личного расписания, которое поможет чередовать работу с отдыхом и домашними делами (например, завтрак — работа — дела по дому — работа — прогулка — работа — свободное время).
Не нервничать, если отклонились от выбранного графика. Случается всякое, вы не робот, скорректируйте и спокойно продолжайте работу.
Делать перерывы в работе (например, по технике «Помидоро» с разбиением рабочего времени 25 минут работы – 5 минут перерыва).
Разделять семью и работу, не отвлекаться без крайней нужды на домашних.
Планировать нерабочие дела, выделять под них конкретное время.
Не есть за компьютером, иначе внимание переключается на еду. Устройте себе перерыв для приема пищи, а затем с новыми силами продолжите работу.
Поддерживать себя в тонусе, в рабочей форме, в хорошем физическом и эмоциональном состоянии, вести здоровый образ жизни.
Планировать рабочие задачи не только на день, но и на неделю и месяц. Таким образом у вас сохранится фокус на главное, не забудутся неприоритетные задачи. Также вы сможете планировать своё личное время, зная, что ждёт вас в конце месяца, к примеру.

Организация себя и своего времени на день

Даже если вы выполнили все рекомендации, может произойти сбой, вы не успеваете к дедлайну, у вас страдают все остальные дела (семья, дом), и вы себя чувствуете загнанным в тупик. Это легко устранимо с помощью простых шагов:

Если график свободный, составляйте расписание работы с учетом всех необходимых дел.
Если вы фрилансер, тем более составляйте расписание, чтобы не пробездельничать весь день или, наоборот, не работать сутками.
Планируйте время своего отдыха, не загоняйте себя, чтобы работа не была бременем, а приносила радость.
Выделяйте время на спорт, гимнастику, прогулку. Это помогает лучше работать.
Включайте в ваше расписание общение с друзьями, особенно если вы живете один. При работе дома общение особенно необходимо, чтобы не было эмоционального выгорания. Общение с друзьями мотивирует на успешную работу.
По возможности и желанию не работайте в домашней одежде. Велик соблазн сесть за работу в пижаме, но стоит хорошо поразмыслить: не создаст ли это ложных впечатлений о рабочем пространстве. В одной и той же одежде вы отдыхаете, спите, гуляете с собакой и работаете. Чтобы настроиться на рабочий лад, рекомендуем переодеться или хотя бы вылезти из пижамных штанов.
Основную работу выполняйте в часы своей наибольшей продуктивности (например, у «жаворонков» это утро, у «сов» — вечер). Однако стоит учесть, что “сов” — всего 20% от всех жителей планеты, поэтому стоит провести эксперимент для определения рабочего времени. В течение недели садитесь за работу в разное время: в 7 утра, в 12 дня, в 6 вечера, в 12 ночи. Когда вы чувствовали себя наиболее вдохновлённо и продуктивно, тогда и работайте всегда.
Завершайте работу дня после решения всех намеченных задач.
Включите ненавязчивую, тихую и спокойную музыку на фон для работы — так вас не будут отвлекать посторонние звуки и в тишине не будете работать. Главное правило — не те песни, которые вы знаете, иначе всё закончится караоке.

Простые правила, которые помогут эффективно работать на удаленке

Организация рабочего места

Как организовать рабочее место для эффективной работы

Для продуктивной работы из дома необходимо организовать рабочее место, которое не будет ассоциироваться с отдыхом или сном. Для этого:

Найдите идеальное рабочее место, где не будет отвлекающих вещей и факторов. Хорошо, если оно наоборот поможет вам сконцентрироваться. Например, кому-то собраться с мыслями помогает вид из окна, поэтому логично поставить рабочий стол именно там.
Заранее подумайте о комфорте. Даже если поначалу любые условия будут казаться подходящими, рано или поздно организм подаст сигналы тревоги. Особое внимание стоит уделить осанке: стул должен быть удобным, поддерживающим позвоночник, а от шейных зажимов спасет подставка под ноутбук. Она поможет установить экран на уровне глаз.
Организуйте подходящее освещение. Долгая работа перед экраном компьютера дает большую нагрузку глазам. Если при этом освещение в помещении будет недостаточным, то можно только усугубить ситуацию. Проследите, какой свет наиболее комфортен для вас: слишком резкий или слишком тусклый приведет к перенапряжению глаз и головным болям.
Поддерживайте порядок. Хаос на столе не только отнимает значительное время на уборку, но и провоцирует хаос в голове. Чтобы на работу было настраиваться легче, нужно держать все вещи на своих местах.
Создайте вокруг себя эффективное рабочее пространство. Кому-то лучше работается при минимуме вещей на столе, кто-то, наоборот, окружается себя милыми мотивирующими вещами: фотографиями близких, досками желаний, аромасвечами и др. Возможно, работа станет более продуктивной, если все документы и вещи разложить по файлам, органайзерам и ящикам. Подумайте, что подойдет именно вам.

Как быть хорошим удаленным работником

У вас налажена работа, есть рабочее место, организован рабочий процесс, вы успешно справляетесь с задачами в поставленные сроки.

Что еще важно знать и применять, если вы хотите работать с данным работодателем долго и продуктивно:

Будьте на связи с работодателем и с командой. Обменяйтесь максимальным количеством контактов на всякий случай. Взаимодействуйте в решении вопросов. Предупреждайте, если понадобилось надолго отлучиться.
Работайте на результат, а не отсиживайте оговоренное время.
Соблюдайте сроки, это один из главных показателей хорошего удаленного сотрудника. Распределяйте равномерно время выполнения задачи и стремитесь сдать работу вовремя или чуть раньше.
Будьте вежливы, соблюдайте субординацию, пишите всегда грамотно.
Делайте чуть больше, чем вас просят. Если есть что дать полезного и в рамках своей компетенции, конечно.
Учитесь искать информацию самостоятельно, а не дергать руководителя по каждому возникающему вопросу. В интернете можно найти ответы на все вопросы.
Учитесь новому: сервисы, техники, новости вашей сферы, курсы, совершенствуйте себя и свои навыки.
Задавайте уточняющие вопросы после получения задачи, чтобы убедиться, что вы правильно поняли суть.
Просите обратную связь по своей работе. Для личного и профессионального роста важно знать как вы движетесь, какие ваши преимущества, а над чем нужно поработать.
Не нойте, не вешайте на руководителя свои личные проблемы и трудности, работайте в позитивном ключе и старайтесь принести ему как можно больше пользы.
Благодарите руководителя и коллег за помощь, обучение и уделенное вам время. Благодарный человек располагает к себе, к дополнительному вниманию и поощрению, в том числе в зарплате.

Что делать, если вы все время отвлекаетесь от работы

Иногда бывают моменты, когда вы никак не можете сосредоточиться на работе, в этом случае можно попробовать следующие способы:

Сменить место: уйти в другую комнату, пойти работать в кафе/коворкинг/парк.
Сменить вид деятельности: выключить компьютер и помыть посуду, затем начать все с чистого листа.
Повысить свою мотивацию к работе маленькими поощрениями, ожидаемыми удовольствиями (кофе, общение с друзьями, в соцсетях).
Заняться физической активностью хотя бы 5-10 минут.
Если вас постоянно отвлекают, поговорите с детьми/родственниками/партнёром о важности вашей концентрации и о том, что занимаетесь вы работой, а не непринужденным чтением. Введите индикаторы занятости: например, если на столе лежит красный листок, вы заняты и вас нельзя трогать. Если зеленый, то вы готовы к общению и можете отвлечься.
Помедитировать 5-10 минут или просто медленно подышать с закрытыми глазами.
На время работы отключите уведомления от социальных сетей или воспользуйтесь программами-блокировщиками сторонних (нерабочих) сайтов на определённое время.

Если у вас возникли трудности

Никогда не следует паниковать, если чего-то не знаете, не получается, не успеваете вовремя. Ищите информацию в интернете для выполнения нужной задачи. Просите дополнительных разъяснений и времени, аргументируя возникшие трудности объективными доводами.

Не отмалчивайтесь, не уходите от трудностей, прилагайте все усилия, чтобы выйти из тупика и добиться результата. Помните, что не бывает нерешаемых задач, и для каждой задачи существует несколько способов решения. Найдите хотя бы один, тогда при необходимости руководитель предложит вам другой, лучший вариант.

Удаленная работа – это тоже работа, и от вашей вовлеченности и взаимодействия с командой зависит её результат. Поэтому успех сопутствует тому, кто проявляет интерес и желание качественно работать, не боясь трудностей.

Выводы

Удаленная работа будет эффективной при следующих условиях:

Тщательно продуманная организация её в условиях дома или другого места (путешествия, например).
В ней должно быть расписание, исключающее хаос и беспорядок, как в работе, так и в личных делах.
Работу следует наладить так, чтобы всему было место – работе, отдыху, семье и дому, спорту и друзьям. Нужен баланс – это залог успешного решения задач на пути к результату.
Важно ответственное отношение к работе, ваш максимально полезный вклад в неё и заинтересованность в сотрудничестве.