Глава 10. Как продуктивно организовать работу из дома, юридические тонкости фриланса и советы для новичков

Как продуктивно организовать работу из дома: личная продуктивность и тайм-менеджмент

Когда работаешь дома, всегда есть соблазн отвлечься, отложить на потом, захотеть что-то другое… Вот несколько правил, которым стоит следовать, если вы хотите продуктивно работать в домашней обстановке. 

1. Нужно сконцентрироваться на работе (как бы сложно это ни было). В этом поможет: 

• организуйте отдельное рабочее место; 
• исключите соцсети, телефон, все что отвлекает;
• держите порядок на рабочем столе, как и на виртуальном рабочем столе на ПК;
• включайтесь в процесс, предупредив домашних; 

2. Организация рабочего дня

• составляйте планы и планируйте время;
• главные задачи планируйте на самое продуктивное время для вас лично;
• разделите время рабочее от нерабочего;
• устраивайте себе перерывы;

3. Полезные рекомендации

• будьте на связи с командой, руководителем, заказчиком;
• ставьте цели в виде результата, а не процесса;
• задавайте уточняющие вопросы когда надо, но умейте искать и находить информацию самостоятельно; 
• всегда учитесь новому;
• законспектируйте все свои задачи в списки дел и разгружайте свой мозг;
• будьте вежливы, стройте отношения.

Советы для новичков

• Не ждите, пока станете специалистом. Начните работать с минимальными знаниями; 
• Но и не бросайте все сразу - если у вас есть работа, не стоит сразу увольняться; 
• Работайте над портфолио. Всегда собирайте в одну папку все выполненные задачи;
• Учитесь общаться и договариваться с людьми, особенно если будете работать на фрилансе, а не наемным удаленным сотрудником;
• На фрилансе оформляйте все договоренности письменно (по крайней мере обозначьте четко все договоренности в переписке);
• Работайте над отношениями, общайтесь с заказчиком, умейте находить точки соприкосновения и делать из заказчиков постоянных клиентов - это проще и дешевле, чем постоянно находить новых; 
• Не работайте на износ; 
• Будьте уверены в себе, но не переоценивайте свои возможности; 
• Никогда не полагайтесь на одного единственного заказчика;
• Не работайте с сомнительными клиентами, не ведитесь на сомнительные предложения работы; 
• Постоянно упаковывайте свои знания - так вы создаете свою экспертную позицию;
• Работайте качественно: делайте меньше и лучше, не нарушайте сроки, пишите понятно и грамотно, общайтесь уважительно; 
• Берите предоплату, умейте говорить нет;
• Постоянно развивайтесь, в т.ч. не по специальности (например, учите английский);
• Ставьте высокие цели, думайте, как увеличить доход, будьте смелее, не бойтесь трудностей;
• Планируйте. 

Юридические вопросы и ответы

Можно ли устроиться удаленно с трудовой книжкой?

• Да, конечно. Законодательно это точно предусмотрено. Далее все зависит от ваших договоренностей с работодателем. 

Можно ли устроиться несовершеннолетним?

• По закону, несовершеннолетние россияне могут работать если выполняемая работа легкая, не мешает образованию и не приносит вред здоровью. Удаленная работа явно этому всему соответствует. 

Платят ли фрилансеры налоги?

• Зарегистрированные официально фрилансеры, как индивидуальный предприниматель или самозанятые платят налоги. Чаще всего это упрощенная система налогообложения (6% от доходов), или патент (фиксированная ставка, разная для разных регионов). 

Как заключать договор, если я физ.лицо?

• Если исполнителем работ является физическое лицо, обычно заключают один из двух типов договора: подряда или возмездного оказания услуг. Но нужно знать, что это можно сделать один или несколько раз, редко. Регулярно это делать нельзя. Это будет незаконной предпринимательской деятельность.

Обязательно ли регистрировать ИП?

• В первое время нет, но если вы настроены серьезно, то в каком-то моменте придется. 

Как зарегистрировать ИП?

• В интернете много инструкций. Вот например ссылка. Обратите внимание, что скорее всего придется открывать и расчетный счет в один из банков. В таком случае, вы можете воспользоваться их предложением при открытии счета бесплатно зарегистрировать ИП удаленно - есть много таких предложений, например от Тинькофф.

Как вести бухгалтерию бесплатно? 

• Если ИП без сотрудников то некоторые банки предлагают бесплатное бухгалтерское сопровождение. Тот же Тинькофф тоже.

Как выйти из тени и работать официально?

• Просто зарегистрируйтесь как ИП или как самозанятый.

Заключение 

В конце, давайте решим самый главный вопрос. То, с чего все начинается, то без чего ничего не получится.