индивидуальный помощник

Личный помощник

Удаленный личный помощник — это сотрудник, который берет на себя рутинные задачи, для выполнения которых не нужна высокая квалификация.

Содержание

Кто это?

Цель такого специалиста — освободить руководителя от заданий, которые не требуют серьезных усилий, но отнимают время.

Как правило, таких специалистов ищут руководители компаний, индивидуальные предприниматели и блогеры, чтобы снять с себя часть нагрузки и заняться более важными делами. Обычно они готовы нанимать людей без опыта, которые ищут подработку: например, студентов и фрилансеров.

Что делает?

Задачи и должностные обязанности бизнес-ассистента:

  • звонить и отвечать на звонки;
  • назначать встречи, организовывать их, напоминать о них руководителю;
  • составлять расписание;
  • бронировать и покупать билеты, заказывать гостиницы;
  • принимать заявки из групп в соцсетях;
  • писать небольшие тексты;
  • писать сообщения и отвечать на них в электронной почте;
  • обрабатывать изображения;
  • работать с удаленными сотрудниками и фрилансерами;
  • вести документацию; составлять недельные и месячные планы;
  • готовить отчеты.

Что должен знать и уметь? (компетенции и навыки)

Профессиональные навыки (hard skills)

Личный помощник должен уметь:

  • вести деловую коммуникацию;
  • грамотно искать и обрабатывать информацию;
  • работать с офисными программами: Word, Excel, Powerpoint;
  • ставить задачи другим специалистам;
  • работать с соцсетями на базовом уровне;
  • писать несложные тексты: посты для соцсетей, деловые и неформальные письма.

Неспециализированные, гибкие навыки (soft skills)

  • грамотный русский язык;
  • навыки делового общения;
  • коммуникативные навыки;
  • тайм-менеджмент;
  • ответственность;
  • обучаемость.

Сколько зарабатывает

По данным портала hh.ru опытные личные помощники получают от 10 до 40 тысяч рублей.

Начинающий бизнес-ассистент может рассчитывать на зарплату в 5-10 тысяч.

Где востребован бизнес-ассистент

Такие сотрудники нужны руководителям компаний и отдельным специалистам, которые хотят освободить себе время для важной работы, передав решение рутинных задач ассистенту. Обычно удаленных помощников нанимают:

  • Индивидуальные предприниматели;
  • Руководители бизнеса;
  • Блогеры;
  • Востребованные фрилансеры и удаленные работники, которым нужен помощник для общения с заказчиками.

Плюсы и минусы профессии

Уровень сложности профессии

20%

Профессия несложная, если вы активный пользователь интернета.

Перспективы профессии

Востребованность и перспективы


Личные помощники — очень востребованные сотрудники. На специализированных порталах и других площадках для поиска работы — тысячи вакансий удаленных помощников и ассистентов: их ищут руководители малого и среднего бизнеса, предприниматели и специалисты, работа которых предполагает постоянное общение, которое они уже не успевают вести самостоятельно. Таким менеджерам постоянно нужны сотрудники, которые возьмут часть работы на себя и сэкономят руководителю время и силы. Работодатели готовы рассматривать людей без опыта, студентов и тех, кто ищет временную подработку. На таких помощников всегда будет спрос.

Карьерный рост


Личный помощник без опыта начинает карьеру с помощи руководителю в базовых задачах: ведет деловую переписку, звонит и принимает звонки. Постепенно руководитель дает ассистенту более ответственные задания: например, ведение соцсетей, работу с клиентами, ведение и продвижение сайта и прочие. Со временем личный помощник может стать для руководителя незаменимым сотрудником, который в курсе всех проектов и может выполнять по ним работу. Например, участвовать в разработке стратегии продвижения, быть личным имиджмейкером или спичрайтером. В процессе работы ассистент пробует себя в разных сферах, поэтому может выбрать ту, в которой хочет развиваться в дальнейшем: продвижение в соцсетях, контент-менеджмент, копирайтинг или что-то иное.

Что еще может уметь личный помощник, чтобы увеличить свою ценность

  • Владеть дополнительными навыками интернет-маркетинга: настраивать контекстную и таргетированную рекламу, заниматься SEO-оптимизацией сайтов, продвижением в соцсетях;
  • Владеть основами копирайтинга: писать качественные тексты;
  • Работать с графическими редакторами и программами для обработки видео;
  • Владеть английским языком;
  • Уметь управлять командой.

Как и где найти работу без опыта

Подборка площадок для поиска удаленной работы

  • В тематических сообществах и пабликах в социальных сетях;
  • На сайтах для поиска работы;
  • На биржах фриланса и удаленной работы;
  • В Телеграм-каналах;
  • Через знакомых: предприниматели часто ищут помощника по рекомендациям друзей;
  • Через предложение руководителю: напишите работодателю, у которого хотите работать помощником. Расскажите, что вы умеете и чем будете полезны.

Чему учиться, чтобы стать бизнес-ассистентом с нуля

Чтобы выполнять несложные задачи вроде ведения переписки и приема звонков, личный помощник должен владеть базовыми знаниями о правилах деловой коммуникации. Далее стоит познакомиться с основами маркетинга и интернет-маркетинга.

Также желательно овладеть навыками копирайтинга: научиться писать тексты на сайт и в соцсети. После этого бизнес-ассистент развивается в том направлении, с которым руководителю нужна помощь.

Как правило, это интернет-маркетинг и работа по продвижению личного бренда: ведение соцсетей, копирайтинг, контент-менеджмент, настройка контекстной и таргетированной рекламы и прочее.

Мини-курс "5 навыков для удаленной работы"

Владение несколькими востребованными навыками  интернет-профессий – самый быстрый и надежный способ выйти на достойный заработок (от 30 т.р.), а не застрять в “болоте” огромной конкуренции и копеечных доходов!

<span style="font-size: 12px;color:black;">Автор статьи</span><br>Игор Ивчевски
Автор статьи
Игор Ивчевски

Автор курсов по фрилансу и онлайн-маркетингу. Работаю в Интернете с 2011 года

Если статья понравилась, пожалуйста, поделитесь ссылкой на нее
Share on vk
Share on twitter
Share on odnoklassniki
Share on telegram
Share on whatsapp
Share on email

Сделайте свой шаг к мечте

Оставьте свой рабочий e-mail, и я вам вышлю памятку о том, как и реально ли зарабатывать до 150 т.р. в месяц удаленно!

Ивчевски Игор

Автор курсов по фрилансу
и онлайн-маркетингу.
Основатель проекта
РаботаюДома.Рф.
Работаю в Интернете с 2011
года.

Если статья понравилась, пожалуйста, поделитесь ссылкой на нее

0 0 votes
Оцените статью
Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментариев
Inline Feedbacks
View all comments
0
К обсуждениюx
()
x
Отправьте Ваше
сообщение или вопрос

Поделитесь ссылкой на бесплатный курс по фрилансу в своих социальных сетях

Share on vk
Share on twitter
Share on odnoklassniki
Share on telegram
Share on whatsapp
Share on email

Поделитесь ниже, куда отправить ссылку с доступом к материалам!

Запишитесь на тренинг или получите предварительную консультацию

Ивчевски Игор

Основатель проекта
РаботаюДома.рф

Оставьте свой рабочий e-mail, и я Вам вышлю памятку о том как, и реально ли зарабатывать до 150 т.р. в месяц удаленно.