Что должен знать фрилансер

В этой статье мы расскажем о том, что нужно знать фрилансеру, чтобы успешно и законно зарабатывать. Информация пригодится как начинающим, так  и действующим фрилансерам.

Содержание

• Кто такой фрилансер и кому подойдет фриланс
• Составляющие деятельности фрилансера
• Навыки, которые сделают жизнь фрилансера легче
• Что нужно знать начинающему фрилансеру
  • Microsoft Office
  • Google Docs
  • Мессенджеры
  • Социальные сети
  • Как работают электронные деньги
  • Как работать с файлами разных форматов
  • Базовые навыки системного администрирования
  • Правовая и налоговая база

Кто такой фрилансер и кому подойдет фриланс?

Фрилансер — это человек, который не входит в штат конкретной организации, а выполняет разовые заказы разных клиентов. 

Фрилансер сам регулирует время своей занятости и может работать полноценный рабочий день или несколько часов. Количество выполненных заданий напрямую влияет на заработок фрилансера. 

Фрилансерами могут стать представители многих профессий, например, интернет-маркетологи, дизайнеры, программисты и т.д. 

Специалистов  в нескольких областях назовем фрилансерами широкого профиля. 

Исполнителей для фриланса заказчики находят на специальных сайтах — биржах.  

Фриланс подходит тем, кто:

• может работать самостоятельно;
• готов брать на себя ответственность за решение и профессиональных и организационных задач, способен к многозадачности;
• имеет в распоряжении достаточно свободного времени и умеет его распределять;
• готов к тому, что не все будет получаться сразу, придется самому анализировать свои ошибки и выстраивать новые стратегии развития.

Составляющие деятельности фрилансера

Независимо от выбора специализации, в процессе работы каждый фрилансер уделяет внимание следующим задачам.

1. Поиск заказов

Мы уже говорили, что от количества заказов зависит ваш заработок. Поэтому вам предстоит постоянно держать руку на пульсе. Вам придется ежедневно просматривать биржи и откликаться на задания. Только специалисты с большим опытом, зарекомендовавшие себя на рынке, могут ожидать, что заказчики найдут их сами. 

2. Ведение собственных социальных сетей

Сарафанное радио все еще один из самых надежных рекламных каналов. Чем больше людей знают о вашей деятельности, тем выше вероятность рекомендации.

3. Составление и регулярное обновление портфолио

Поскольку конкуренция во многих нишах фриланса высока, заказчики предпочитают выбирать исполнителем того, кто уже выполнял похожие заказы. 

Примите за правило, каждую новую работу оформлять как новый кейс. Это увеличит ваши шансы среди конкурентов.

4. Выполнение заданий
5. Коммуникация с заказчиками и коллегами в соц.сетях, профессиональных группах и мессенджерах
6. Постоянное развитие и улучшение навыков

Чем выше квалификация, тем более высокооплачиваемые заказы вам достанутся. Поэтому постоянно развивайтесь — посещайте курсы, вебинары, участвуйте в конференциях, читайте.

7. Решение финансовых и налоговых вопросов.

Распределение времени на выполнение каждой из задач будет меняться в зависимости от вашего опыта. Начинающий фрилансер больше времени уделяет поиску заказов и наработке портфолио, а опытный специалист — выполнению заданий.  

Навыки, которые облегчат жизнь фрилансера

Умение быстро набирать текст. 

Мы не говорим о методе слепой печати (хотя и он будет не лишним), но скорость печати существенно сэкономит время. А время  — важный ресурс фрилансера.

Скорочтение

Мир digital постоянно развивается, чтобы быть в курсе всех тенденций, надо постоянно следить за изменениями. Для повышения профессионализма необходимо много читать и постоянно обновлять свои знания. В общем, навык скорочтения пригодится.

Концентрация внимания

Большинство фрилансеров работают дома или в другой расслабляющей обстановке. Умение концентрироваться на выполнении задач поможет не срывать сроки, более ответственно подходить к выполнению заданий  и не засиживаться за компьютером 24/7. 

Умение планировать

Расстановка  задач в зависимости от приоритета, ведение бизнес-календаря, составление распорядка рабочего дня  — все это дисциплинирует фрилансера и позволяет ему выполнять больший объем работы за меньшее время.

Что нужно знать начинающему фрилансеру 

Мы уже неоднократно отмечали в разных статьях, что взять первые заказы на фрилансе можно практически с нуля. Тем не менее, существует список навыков, без которых начинающему  фрилансеру не справиться. 

Мы не будем упоминать умение пользоваться компьютером, браузером  и электронной почтой, но поговорим о навыках чуть более продвинутого пользователя.

Пакет Microsoft Office

Word, Excel, PowerPoint — базовые редакторы из набора Microsoft Office. Полноценной замены этим программам все еще не придумали.

Функционал Word помогает работать с набором и редактурой текстов. 

В Excel — масса возможностей, в том числе и для создания макросов и программ. Но для фрилансера достаточно будет овладеть простыми формулами и понимать, как работают таблицы. Оба этих редактора могут быть полезны при написании технических заданий, составлении портфолио, ведении статистики.

PowerPoint нужен для создания презентаций. Знание этого редактора не настолько необходимо в работе, как Word и Excel, однако, является несомненным плюсом в вашем резюме. Кстати, на биржах встречаются задания, в которых надо создать презентацию для заказчика.

Документы Гугл — Google Docs

Хорошие знания пакета Microsoft Office помогут быстрее разобраться в основах работы с документами гугл. 

Работа с онлайн-документами особенно необходима, если фрилансер является частью команды. В 21 веке обмениваться документами по электронной почте, вместо того, чтобы хранить их в облачном хранилище и иметь возможность одновременной работы с каждым документом в реальном времени, как минимум, странно. 

Доступ к пакету документов гугл докс можно получить, зарегистрировав аккаунт в Gmail.

Мессенджеры

Находиться всегда на связи — необходимость деятельности фрилансера. Лучше установить на рабочем телефоне все возможные варианты мессенджеров: Viber, Whatsapp, Telegram, Skype. Какие-то из них более популярны в вашем регионе, какие-то не очень. 

Но будет хорошим тоном и плюсом в карму, если выбор способа связи будет предоставлен заказчику, а вы подстроитесь.

Социальные сети

Для того, чтобы иметь возможность повысить вариабельность откликов на задания, лучше разбираться в каждой социальной сети хотя бы на уровне пользователя. А лучший вариант получить представление о социальной сети  — это завести в ней профиль.

Кроме того, многим заказчикам интересно зайти на страницу будущего исполнителя, чтоб посмотреть его фото, узнать, чем он интересуется. 

Конечно, это не относится к заказам на 200 рублей, но ведь и вы не собираетесь останавливаться на таких суммах. 

В социальных сетях создано множество групп для разных специализаций фриланса. 

Вы можете вступать в такие группы, общаться с коллегами, задавать вопросы и даже получать заказы. Потому что групп, в которых ищут исполнителей, тоже много.

Вот только несколько примеров таких групп: 

ВКонтакте: “Подслушано Копирайтинг”, Будни SMM-щика

В фэйсбуке: Есть работа — нужна работа

В телеграм: @distantsiya

Как работают платежные системы

Биржи работают с различными электронными платежными системами, а не переводят деньги на карту исполнителя. Электронными деньгами можно рассчитывать в интернет-магазине, оплачивать игры и приложения, оплачивать услуги.

У каждого сервиса существует возможность вывода электронных денег на платежную банковскую карту, за небольшой процент. Для того, чтобы снизить финансовые потери,  надо понимать, как работает та или иная система электронных денег.

Популярные электронные платежные системы.

WebMoney — самая распространенная система в рунете. Работает очень давно и зарекомендовала себя как надежная.

• ЯндексДеньги — вторая по популярности. Электронный кошелек заводится одновременно с почтовым ящиком.

Qiwi  — сильнее предыдущих представлена в оффлайне.

PayPal — западная система. Самая популярная в мире. Подойдет для расчетов с зарубежными заказчикам.

Как работать с файлами разных форматов

Вы должны понимать, в какой программе можно открыть и редактировать файлы с разными расширениями, как внести изменения в аудио-файл, в каком редакторе можно обрезать видео, а в каком быстро создать дизайн-макет картинки.  

Не будут лишними базовые знания, как работать в фоторедакторе Photoshop. Не все обязаны быть фото-ретушерами, но умение подрезать картинку, провести коррекцию яркости на фото, наложить надпись — важно для фрилансера.

Базовый урок по фотошопу можно скачать по ссылке. 

Начальные навыки системного администрирования

Фрилансеру точно не помешает умение переустановить систему, настроить сеть интернет, подключить принтер или разобраться с антивирусом. Без навыка  найти, установить и настроить приложения разного типа тоже не обойтись.

Правовая и налоговая база

Законодательно, фриланс является предпринимательской деятельностью, доход от которой должен облагаться налогом. 

Советуем изучить юридический аспект работы фрилансером, чтобы понимать, как лучше зарегистрировать свою деятельность и каким образом минимизировать налоговую нагрузку.

Итак, мы перечислили основные знания, которые необходимы фрилансеру для успешной работы.

Не отчаивайтесь, если какой-то из перечисленных пунктов вам не знаком. Что-то вы все равно умеете.

Поэтому начинайте с простых заданий, опыт и навыки придут в процессе.